KİŞİSEL VERİ İŞLEME, KORUMA, SAKLAMA, İMHA VE GİZLİLİK POLİTİKASI


1. POLİTİKA, KAPSAM VE AMAÇ

1.1 Veri sorumlusu Av. Ferah Altuntaş Sancı, (Bundan sonra “Altuntaş Hukuk Bürosu” olarak anılacaktır.) kişisel verilerin korunmasına ilişkin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve sair mevzuat tarafından getirilmiş ilke ve kurallara uymayı ve Altuntaş Hukuk Bürosu tarafından verileri işlenen bireylerin hak ve özgürlüklerini korumayı taahhüt etmektedir. Bu amaçla, uygulanmak ve geliştirilmek üzere yazılı bir kişisel veri koruma politikası ve sistemi benimsemiştir.

1.2 Kapsam Politika hükümleri, Altuntaş Hukuk Bürosu’nun faaliyet konuları ve çalışma alanlarında kişisel verilerin işlenmesi süreçlerine dahil olan tüm bilgi sistemlerini ve alt bilgileri, kontratları, çevre ve fiziksel alanları ve tüm bunlar için üretilen sistem ve düzenlemeleri kapsamaktadır. Bu politika Altuntaş Hukuk Bürosu’nun tüm çalışanını, destek hizmeti veren personelini, müvekkilleri, ziyaretçileri, üçüncü kişileri, stajyerleri içermektedir.

1.3 Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sisteminin Amaçları Kişisel Veri Koruma Politikası ve sisteminin amacı, Altuntaş Hukuk Bürosu’nun verilerin yönetiminde kendi standartlarını oluşturması ve gerçekleştirmesinin sağlanması; iş süreçlerindeki hedef ve yükümlülüklerin belirlenmesi ve desteklenmesi; Altuntaş Hukuk Bürosu’nun kişisel verilerin korunması alanındaki uluslararası sözleşmeler, Anayasa, kanunlar, sözleşmeler ve meslek kuralları uyarınca tabi olduğu yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bireylerin menfaatlerinin en iyi şekilde korunmasıdır.

1.4 Altuntaş Hukuk Bürosu, kişisel verilerin korunması mevzuatı ve veri koruma ilkelerine uyacaktır. Altuntaş Hukuk Bürosu’nun benimsediği veri koruma ilkeleri şunları içermektedir:

a. Kişisel verileri yalnızca meşru kurumsal amaçlar bakımından açıkça gerekli olması halinde işlemek;
b. Bu amaçlar için gerekli asgari ölçekte kişisel veriyi işlemek ve gereğinden fazla veriyi işlememek;
c. Bireylere kişisel verilerinin kimler tarafından ve ne şekilde kullanıldığı konusunda açık bilgi vermek;
d. Yalnızca ilgili ve uygun kişisel verileri işlemek;
e. Kişisel verileri hakkaniyete ve hukuka uygun olarak işlemek;
f. Altuntaş Hukuk Bürosu tarafından işlenen kişisel veri kategorilerinin envanterini tutmak;
g. Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutmak;
h. Kişisel verileri yalnızca yasal düzenlemeler, Altuntaş Hukuk Bürosu’nun hukuki yükümlülükleri veya meşru kurumsal menfaatlerinin gerektirdiği süre kadar saklamak;
i. Bireylerin, erişim hakkı dahil olmak üzere, kişisel verileriyle ilgili haklarına saygılı olmak;
j. Tüm kişisel verileri güvenli tutmak;
k. Kişisel verileri yurtdışına, yalnızca yeterli korumanın bulunması halinde transfer etmek;
l. Mevzuat uyarınca izin verilen istisnaları uygulamak;
m. Politikanın uygulanması için kişisel veri koruma sistemini tesis etmek ve uygulamak;
n. Gerektiğinde kişisel veri koruma sistemine taraf olan iç ve dış paydaşları ve bunların Altuntaş Hukuk Bürosu’nun kişisel veri koruma sistemine ne ölçüde dahil olduklarını belirlemek;
o. Kişisel verilerin korunması sistemiyle ilgili özel yetki ve sorumluluklara sahip personelleri belirlemek.

1.5 Bildirimler

1.6 Altuntaş Hukuk Bürosu, veri sorumlusu olduğu ve bu sıfatla hangi kişisel veri kategorilerini işlediği konularında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nu (“Kurul”) bilgilendirir. Altuntaş Hukuk Bürosu, kişisel veri envanterinde işlediği tüm kişisel veri kategorilerini belirler.

1.7 Bu bildirim, Kurul tarafından belirlenecek usul ve yöntem uyarınca yapılır ve yapılan bildirimin bir kopyası da Altuntaş Hukuk Bürosu tarafından saklanır.

1.8 Gerekmesi halinde bildirimler periyodik olarak tekrarlanır.

1.9 Kurul’a yapılan bildirimde meydana gelebilecek potansiyel değişiklikleri tespit etmek amacıyla Altuntaş Hukuk Bürosu’nun veri işleme faaliyetleri ve bunlardaki değişiklikler yıllık olarak gözden geçirilir ve gereksinim durumunda Kurul bilgilendirilir.

Altuntaş Hukuk Bürosu’nun tüm çalışanlarının, stajyerlerinin ve destek hizmeti veren personellerinin bu politikayı ihlal edici her türlü eylemine Altuntaş Hukuk Bürosu’nun disiplin mevzuatı uygulanacak ve söz konusu ihlalin suç veya kabahat oluşturması halinde durum Altuntaş Hukuk Bürosu tarafından en kısa süre içerisinde ilgili makamlara bildirilecektir. Altuntaş Hukuk Bürosu’nun kişisel verilere erişimi veya erişme ihtimali bulunan iş ortakları ve Altuntaş Hukuk Bürosu ile birlikte çalışan tüm üçüncü taraflar bu politikayı okumaya ve politikaya uymaya davet edilir. Hiçbir üçüncü taraf, kişisel verilerin korunması konusunda en az Altuntaş Hukuk Bürosu kadar güçlü standartlara sahip yükümlülükleri ve bunlara ilişkin Altuntaş Hukuk Bürosu’nun denetim hakkını içeren yazılı bir gizlilik anlaşması yapılmaksızın Altuntaş Hukuk Bürosu tarafından işlenen kişisel verilere erişim sağlayamaz.


2. TANIMLAR
Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza,
Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi,
İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi,
Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi,
Özel nitelikli (hassas) kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler,
Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem,
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
KVKK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu,
KVKK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu,
Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi,
Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi,
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

3. GÖREV VE SORUMLULUKLAR
3.1 Altuntaş Hukuk Bürosu, KVKK uyarınca veri sorumlusudur.
3.2 Tüm çalışanlar, Altuntaş Hukuk Bürosu bünyesinde kişisel verilerin işlenmesinde doğru uygulamaların geliştirilmesi ve teşvik edilmesinden ve ayrıca bireysel görev tanımlarında yer verilmiş bu konuya ilişkin diğer yükümlülüklerden sorumludur.
3.3 Altuntaş Hukuk Bürosu’nun kişisel veri işleyen tüm personeli Kişisel Verilerin Korunması mevzuatına uygun davranmak sorumluluğundadır. Altuntaş Hukuk Bürosu’nun tüm personeli Altuntaş Hukuk Bürosu’na kendileri tarafından sağlanan veya kendilerine ilişkin olan tüm kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamakla yükümlüdür.
3.4 Altuntaş Hukuk Bürosu, tüm personelin kişisel verilerin korunması alanında sahip olduğu sorumlulukları bilmesi ve gerekli farkındalığa sahip olması için gerekli bildirim ve eğitimlerin gerçekleştirilmesinden sorumludur.

4. VERİ KORUMA İLKELERİ
Tüm kişisel veri işleme faaliyetleri aşağıdaki veri koruma ilkeleriyle uyumlu olarak yapılmalıdır.
Altuntaş Hukuk Bürosu’nun politika ve prosedürleri bu ilkelerle uyumluluğu sağlamayı amaçlamaktadır:
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

5. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

Veri sahipleri haklarındaki Altuntaş Hukuk Bürosu nezdindeki veri işleme faaliyetleri ve kayıtlara ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK veya bu politika uyarınca işlenmesi için hukuka uygun bir gerekçe veya dayanak bulunmayan kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İsteği üzerine yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Veri sahipleri, kişisel verilerine erişme ve yukarıda sayılan haklarını kullanma talebinde bulunabilirler. Bu talepler hakkında 30 gün içerisinde cevap verme işlemi yerine getirilir. Taleplerin alınması, iletilmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin süreçler Talep Yönetim Prosedürü uyarınca gerçekleştirilir. Veri sahipleri, taleplerini “altuntashukuk.com.tr” adresinde bulunan KVKK Başvuru Formu’nu doldurmak suretiyle büromuza elden teslim ederek, “Fenerbahçe Mah. Kalamış Cad. No: 39/6 Kadıköy/İstanbul” adresine, noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla kimlik teyidi yapmak suretiyle veya “altuntashukuk@outlook.com.tr” e-posta adresi üzerinden iletebilirler. Altuntaş Hukuk Bürosu, tüm çalışanları, görev tanımı ne olursa olsun kendisine yönelmiş veri sahibi erişim taleplerine yönelik olarak doğru başvuru yöntemi konusunda veri sahiplerini yönlendirmekle yükümlüdür. Altuntaş Hukuk Bürosu çalışanları, veri sahiplerinden gelecek talepler konusunda nasıl hareket etmeleri konusunda bilgilendirilmeli ve eğitilmelidir.

6. AÇIK RIZA ALINMASI

Altuntaş Hukuk Bürosu, veri sahibi tarafından belirli veri işleme faaliyetlerine ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle, hakkında veri işlenmesine ilişkin iradeyi ortaya koyan, yazılı/sözlü beyan veya açık doğrulayıcı eylemle açıklanan, rızayı açık rıza olarak kabul etmektedir. Hassas veriler bakımından açık rıza mutlaka yazılı olarak alınır. Açık rıza veri sahibi tarafından her zaman geri alınabilir. Açık rıza, açık rıza formu şablonu veri sahibine imzalatılarak veya veri sahibiyle yapılacak sözleşme veya elektronik formda bu şablonda yer alan unsurlara yer verilmesi suretiyle alınabilir. Personeller, personel adayları ve müşterilere ilişkin rutin olarak işlenen kişisel veriler bakımından açık rıza, ilgili sözleşme veya formlar aracılığıyla alınır. Açık rızaya dayanan veri işleme faaliyetinin süreklilik arz edecek veya tekrarlanacak olması halinde ilgili birimce tek bir liste halinde açık rızası alınmış kişilerin listesi tutulur. Bu listenin güncelliği ve doğrulu ilgili birimin sorumluluğundadır. Açık rızaya dayanan veri işleme faaliyetine ilişkin açık rıza formları veya diğer ilgili ispat araçları ilgili birimce saklanır.

7. VERİ GÜVENLİĞİ

Tüm personel, Altuntaş Hukuk Bürosu tarafından işlenen ve kendi sorumluluklarında olan kişisel verilerin güvenli olarak tutulmasını sağlamakla yükümlüdür. Kişisel verilere, yalnızca bunlara erişimi gerekli olanlar erişebilmelidir. Kişisel verilerin güvenliği, Altuntaş Hukuk Bürosu’nun KVK Politikası ve buna bağlı dokümanlar uyarınca sağlanır. Kişisel verilere ilişkin bilgi güvenliği olayları Altuntaş Hukuk Bürosu tarafından en kısa süre içerisinde Kurul’a ve ilgili kişiye bildirilir.

8. VERİ PAYLAŞIMI

8.1 Kişisel veriler ancak hukuka ve hakkaniyete uygun olarak üçüncü kişilerle paylaşılabilir. Buna göre kişisel verilerin paylaşılabilmesi için aşağıdaki koşullardan birinin bulunması aranır:
• Veri sahibin açık rızasının alınmış olması.
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
• Altuntaş Hukuk Bürosu taraf olduğu ya da olacağı bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Altuntaş Hukuk Bürosu’nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Altuntaş Hukuk Bürosu haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Altuntaş Hukuk Bürosu, meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
8.2 Kişisel veriler, ancak yukarıdaki koşulların sağlanması ve hedef ülkede yeterli korumanın bulunması ve veri sahibinin bu aktarım konusunda açık rızasının alınması koşuluyla yurtdışına aktarılabilir. Kişisel verilerin yurtdışına aktarılmasında Kurul tarafından belirlenen yeterli korumanın bulunduğu ülkeler listesi dikkate alınır. Kişisel verilerin yurtdışına aktarılması söz konusu olduğunda KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca Kurul nezdinde gerekli izin ve bildirim işlemlerinin yapılması sağlanır.
8.3 Yasal bir dayanak veya hukuki yükümlülük olmaksızın düzenli bir veri paylaşma ilişkisinin söz konusu olması halinde, söz konusu tarafla veri paylaşımının koşullarını belirleyen bir KVKK Taahhütnamesi yapılır. KVKK Taahhütnamesi minimumda şunları içerir:
• Paylaşımın amacı veya amaçları;
• Potansiyel üçüncü kişi alıcılar veya alıcı türü ve erişim hakkı koşulları;
• Paylaşılacak veri kategorilerinin neler olduğu (bu amaçlarınız için gerekli minimum düzeyde tutulmalıdır);
• Verinin işlenmesine ilişkin genel ilkeler;
• Veri güvenliği tedbirleri;
• Paylaşılan verilerin tutulma süresi;
• Veri sahibinin hakları, erişim talepleri, başvuru ve şikâyetlere cevap verme prosedürleri;
• Paylaşım sözleşmesinin yürürlüğünün sona erdirilmesinin gözden geçirilmesi ve
• Sözleşmeye uyulmaması veya personelin bireysel ihlalinden dolayı sorumluluk ve yaptırımlar.

9. ALTUNTAŞ HUKUK BÜROSU TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ KAPSAMINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI, KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİ, KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE PAYLAŞILAN TARAF KATEGORİLERİ

9.1 Kişisel Veri İşleme Amaçları Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi kapsamında Altuntaş Hukuk Bürosu tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri kapsamında veri işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adayı / Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçleri
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçleri
• Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçleri
• Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülükleri
• Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçleri
• Denetim / Etik Faaliyetleri
• Eğitim Faaliyetleri
• Erişim Yetkileri
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
• Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi
• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
• Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
9.2 Kişisel Veri Sahipleri KİŞİSEL VERİ SAHİBİ KATEGORİSİ AÇIKLAMA
Çalışan Adayı Altuntaş Hukuk Bürosu’na herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini Altuntaş Hukuk Bürosu’nun incelemesine açmış olan gerçek kişiler. Çalışan Altuntaş Hukuk Bürosu tarafından yürütülen iş süreçleri çerçevesinde kişisel verileri işlenen çalışanlar.
Tedarikçi Çalışanı Altuntaş Hukuk Bürosu iş faaliyetlerini yürütürken Altuntaş Hukuk Bürosu’nun emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak Altuntaş Hukuk Bürosu’na hizmet sunan taraf çalışanı. Tedarikçi Yetkilisi Altuntaş Hukuk Bürosu iş faaliyetlerini yürütürken Altuntaş Hukuk Bürosu emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak Altuntaş Hukuk Bürosu’na hizmet sunan taraf yetkilisi. Diğer-Müvekkil Altuntaş Hukuk Bürosu ile vekaletname ilişkisi kapsamında, Altuntaş Hukuk Bürosu çalışanlarının yürüttüğü iş süreçleri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek veya tüzel kişiler. Diğer-Danışan Altuntaş Hukuk Bürosu ile vekaletname ilişkisi olmaksızın Altuntaş Hukuk Bürosu çalışanlarının yürüttüğü iş süreçleri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek veya tüzel kişiler. Ziyaretçi Altuntaş Hukuk Bürosu’nun sahip olduğu fiziksel büroya çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitemizi ziyaret eden gerçek kişiler. Stajyer Altuntaş Hukuk Bürosu’nda Avukatlık Kanunu gereğince yapılması zorunlu olan yasal avukatlık stajını yapan gerçek kişiler.
9.3 Kişisel Veri Kategorileri KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ AÇIKLAMA
Kimlik Bilgisi Kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, işyeri bilgisi, sicil no., vergi numarası, unvan, biyografi vb. bilgiler ile ehliyet, mesleki kimlik, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler İletişim Bilgisi Telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası vb. bilgiler İşlem Güvenliği Bilgisi Faaliyetlerimizin yürütülmesi sırasında teknik, idari ve hukuki güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel verileriniz (örneğin log kayıtları, IP bilgisi, kimlik doğrulama bilgileri)
Özlük Bilgisi Çalışanın bordro bilgileri, disiplin soruşturması, işe giriş-çıkış belgesi kayıtları, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları gibi veriler Hukuki İşlem Bilgisi Altuntaş Hukuk Bürosu çalışanları, müvekkiller ve danışanların hukuki alacak ve haklarının tespiti, takibi ve borçların ifası ile kanuni yükümlülükler ve Altuntaş Hukuk Bürosu’nun politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler. Finansal Bilgi Altuntaş Hukuk Bürosu, kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, gelir bilgisi, borç/alacak bilgisi gibi veriler Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, araç bilgisi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar v.b. Mesleki Deneyim Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri gibi bilgiler Diğer-Müvekkil ve Danışan İşlem Bilgisi Fatura, senet, çek bilgileri, gişe dekontlarındaki bilgiler, sipariş bilgisi, talep bilgisi gibi bilgiler Görsel ve İşitsel Veriler Fotoğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç) ve ses kayıtları Sağlık Bilgileri Engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu bilgisi, kişisel sağlık bilgileri, kullanılan cihaz ve protez bilgileri vs. Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler, güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler
9.4 Paylaşılan Taraf Kategorileri
PAYLAŞILAN TARAF KATEGORİSİ TANIMI PAYLAŞMA AMACI
Tedarikçiler Altuntaş Hukuk Bürosu’nun iş faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında, Altuntaş Hukuk Bürosu emir ve talimatlarına uygun ve sözleşme temelli olarak Altuntaş Hukuk Bürosu’nun tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve büronun ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin büroya sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak Altuntaş Hukuk Bürosu’na hizmet sunan taraflar Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları İlgili mevzuat hükümlerine göre büronun bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, adli makamlar. İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak

10. KAYITLARIN YÖNETİMİ

Kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli süreden fazla tutulamaz. Kişisel veri içeren kayıtların sınıflandırılması ve bunlara ilişkin saklama süreleri Saklama ve İmha Politikası uyarınca belirlenir. İşlenme amaçları için gerekli süresi dolan veya veri sahibinin haklı talebi üzerine kişisel veriler, veri sahibi gerçek kişi tespit edilemeyecek şekilde ve Saklama ve İmha Politikası uyarınca anonimleştirilir veya silinir veya imha edilir.
Harita uygulaması için Google altyapısı kullanılmaktadır. Google’ın kişisel verilerinizi nasıl işlediği hakkında bilgi için https://policies.google.com/privacy?hl=tr&fg=1 adresini ziyaret edebilirsiniz.